2014年，钟山监狱确定二、五、六监区为开展劳动现场“7S”管理工作迎检验收单位，通过去年和今年在全监狱开展“7S”管理工作，劳动现场“7S”管理工作取得了显著成效，初步形成了以劳动现场“7S”管理达标监区一监区为标杆，其他监区共同推进“7S”管理工作的局面，极大地促进监狱工作科学发展。
一、加强领导，制定方案，精心组织“7S”管理工作。
（一）加强组织领导。监狱成立由监狱长和公司总经理任组长，副监狱长和公司副总经理任副组长的“7S”管理工作领导小组，全面负责组织、领导、协调开展罪犯生产劳动场所“7S”管理工作，各监区相应成立了劳动现场“7S”管理活动领导小组，负责本监区的“7S”活动的开展，同时把“7S”管理工作有机融入全年目标年度考核内容，为开展“7S”管理模式在监区的顺利推进提供了强有力的组织保障。
（二）精心谋划，制定实施方案。明确具体职能部门及人员的分工和责任,负责劳动现场“7S”管理工作的组织实施。各监区“7S” 管理活动领导小组结合本监区劳动现场特点，认真对照《钟山监狱继续深化罪犯劳动现场“7S”管理工作实施活动方案》（钟狱安〔2014〕18号）文件精神的有关内容和要求，逐条逐项进行分解，按照归口负责的原则，具体落实到各分监区及班组直管警察个人，做到了“开展工作有人管，具体事情专人办”。
二、健全制度，完善考核，全面推进“7S”管理工作
（一）建立健全“7S”管理工作制度。先后制定了《 “7S”管理检查、考核评比方案》、《“7S”教育培训制度》、《罪犯劳动管理制度》、《生产劳动现场定置定量管理标准》、《生产设备管理制度》、《罪犯劳动工具管理制度》、《生产节约管理办法》、《仓储管理制度》等规章制度，为活动的开展提供了制度保障。各监区在监狱“7S”制度的基础上制定了相关制度。
（二）深入宣传动员，大力营造开展“7S”管理工作舆论氛围。监狱在全体警察职工进行动员和部署，了解开展罪犯生产劳动场所“7S”管理工作的目的、意义、措施和步骤，学习考评标准和办法，让广大警察职工深刻认识到开展罪犯生产劳动场所“7S”管理工作的重要意义，不断提高对“7S”管理工作的认识，增强工作的责任心和紧迫感。同时在罪犯中进行全面的宣传发动，让罪犯感受到开展罪犯生产劳动场所“7S”管理工作造就安全、舒适、明亮的工作环境，调动罪犯积极参与“7S”管理工作的积极性。
（三）加强培训。监狱根据推进计划、步骤和各个阶段的工作内容，有针对性地对各类人员进行培训，组织监区中层领导到“7S”开展工作较好的兄弟单位去参观学习，一线警察到“7S”管理达标的一监区实地学习；监区根据“7S”培训计划要求，分阶段、分专题、分人员类别进行教育培训，实行全员培训和个别培训相结合，课堂教学与现场指导相结合，将“7S”管理理念深入到全体警察和服刑人员的意识与行为当中。
（四）严格考核。监狱根据《“7S”管理检查、考核评比方案》的内容，结合月检查、双月检查、季度检查，定期或不定期对各监区开展“7S”工作情况进行督促检查，建立考评台账，完善考评机制，对做得好的监区进行表彰奖励，对做得不好的监区要求及时整改，并在双月检查、季度检查中进行通报批评，真正做到奖优罚劣，有利推动 “7S”工作的顺利开展。
（五）明确目标。以开展罪犯生产劳动场所“7S”管理工作为载体，全面深入开展罪犯生产劳动现场规范化管理工作。通过进一步落实“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约”的整体要求，建立长效机制，使罪犯劳动现场最终达到环境整洁、物品整齐、规范合理、安全有序、形象一流的良好效果，罪犯劳动素养和劳动效率得到明显提高，警察现场管理水平得到进一步提升，安全生产得到进一步加强，塑造监狱和监狱企业的良好形象。