今年以来，沙河监狱为降低监狱各项支出成本，提高监狱经济效益，为建立健全完善规章制度和管理体系成立采购询价小组，从而制定科学、合理、严密的比价采购管理工作程序，始终坚持“强化管理、规范运作、严格把关”的宗旨。沙河监狱加强规范监狱物资采购管理，阻塞采购关节中的漏洞，有效的采取积极措施进行控制和督查，主要表现在一下方面：
一是沙河监狱坚持“货比三家”的原则，在市场价格调研期间，采购小组通过询价，初步确定供货渠道并连同采购计划上报监狱党委研究决定。
二是采购小组对供货商提供的情况采取全面调查和重点抽样调查的方法进行市场价格的调研。按照“同种物资比质量，同种质量比价格，同样的价格比服务，同样的服务比信誉”原则进行综合分析，掌握真实，优惠的采购价格。
三是将监管贯穿于购买的全过程，强化“契约化”管理理念，强调违约的责任追究，变柔性管理为刚性约束。