为总结一年的改造成果，做好新一年的服刑改造计划，同时加强监狱与服刑人员家属帮教联系，提高帮教协议的签订率，促进服刑人员积极改造，维护监狱监管安全稳定。近期，桂中监狱在全监狱服刑人员中开展向家属汇报年度改造情况暨签订家属帮教协议活动。通过“三个一”举措，确保活动扎实有序开展并取得实效。
一是召开一次动员会。为使全监狱服刑人员知晓并积极参与到活动中来，该监狱要求各押犯监区要组织召开一次罪犯动员会，讲清开展与亲属改造互动活动的目的、意义和要求，使全体服刑人员认清当前形势，端正改造态度，提高自我改造能力，同时积极参与到活动中来，提高活动效果。
二是制定一份服刑人员改造情况汇报书和家属帮教协议书。为统一标准，规范活动内容，监狱结合工作实际，统一制作了服刑人员改造情况汇报书和家属帮教协议书，服刑人员改造情况分两部分内容：一部分是服刑人员年度改造总结、新一年的改造计划和对亲属的新年问候；另一部分监狱直管警察对服刑人员改造情况等进行综合评价，并由各监区组织直管警察及服刑人员进行认真填写。
三是进行一次审核寄送活动。监狱对填写好的服刑人员改造情况汇报书进行认真审核后，连同家属帮教协议书一并寄送服刑人员家属。要求服刑人员家属与监狱签订2015年帮教协议书，协议书一式两份，监狱和服刑人员家属各持一份，由服刑人员家属填写后寄回服刑人员所在监区。
通过开展服刑人员向家属汇报年度改造情况暨亲属帮教协议活动这一形式，引导服刑人员总结改造成绩，寻找差距和不足，制定新一年的改造计划，更好地走好未来的服刑之路；同时让服刑人员家属进一步了解服刑人员的现实改造表现，并加强服刑人员的感恩教育与亲情联系，稳定改造情绪，增强改造信心；增进监狱与服刑人员家属的帮教联系，共同做好服刑人员的教育改造工作，切实提高服刑人员教育改造质量。