为了以信息化带动监狱事业又好又快发展,包头监狱按照监狱工作精细化、规范化、信息化管理的发展方向,结合监狱实际和参照外地先进经验,与包头本地网络公司合作,设计建设了内部网信息综合服务平台系统。该系统主要包括:监狱信息调研、值班表、活动专栏、文件通知等十二项主要主要功能和行政审批等十一各业务网络管理子系统。
系统经过多次设计、论证,在监狱党委与各部门大力支持下,自4月份投入试运行以来,先后组织开展3次系统操作培训,累计培训骨干民警72人,通过他们的再学习再宣传,使全体民警尽快熟悉系统,进一步发挥信息化办公的便利作用,使监狱的大部分工作在上传下达、材料处理、报告审批、数据审核、各类报表上报等各个环节,实现网上的自动流转、审批、回复。基本实现一个统一的综合服务应用支撑系统的主要功能,达到初步验收标准。
经监狱研究,12月15日,由应急指挥中心牵头,监狱分管副监狱长、狱政科领导、办公室领导、监区代表、警卫队领导组成联合验收组,会同网络公司对内部网信息综合服务平台系统进行论证验收。验收会上,网络公司详细演示讲解了系统的主要功能,与会单位根据自身应用实际提出了进一步完善的建议,经过汇总讨论,验收组认为该系统初步实现了办公信息的信息传递、网络互联、数据审批,并且具备用户自定义功能,可设置基础数据库、业务流程、审控流程、报告模板、调研信息等,不但使监狱办公更加科学化、网络化、自动化,同时也为监狱各单位办理各项执法业务提供了更加完善快捷有效的服务。特别是在狱务审批环节,由过去的一张审批单一个民警跑一天,变成为一项业务传上网鼠标点一点,极大的解放了警力、提升了工作效率,达到了设计要求,同意验收并签署了意见。最后,监狱分管副监狱长杨爱国同志对下一步的系统完善工作提出具体要求:希望双方紧密合作,认真解决好今天会议上各单位提出的建议以及今后使用中出现的各类问题。同时,要保证售后服务水平,不断完善系统功能,使其更好的为司法监狱工作发挥应有的贡献!