(通讯员 邹吉秀)自进入2014年以来，国家对罪犯减刑假释暂予监外执行工作出台的法律法规和政策文件越来越多，要求亦越来越严格，整个社会的关注度也越来越高，这对监狱工作提出了更加严峻的挑战。为了切实做好此项工作，保证使监狱办理的每一件减刑假释暂予监外执行案件成为铁案，赤峰监狱积极采取措施，进一步提高了办案质量。
一、统一思想，提高认识。随着罪犯减刑假释建议书和暂予监外执行决定书上网公示规定的提出，法律文书制作规范对监狱提出了更高的要求。如果出现瑕疵或错误，就会在互联网上被恶炒，将会对监狱工作产生不同程度地负面影响。为此，作为执法机关的监狱要站在讲政治的高度对待刑罚执行工作，案件质量必须保证，做到对错误、失误零容忍。全力维护好监狱规范执法、严格执法形象。监狱要求从事刑罚执行工作的民警务必提高思想认识，务必提高执法能力和水平，以强烈的责任心使命感做好本职工作。
二、落实责任，严格把关。赤峰监狱党委高度重视罪犯减刑、假释、暂予监外执行的提请工作，专门召开会议研究在新的形势下做好此项工作的对策。一是为监区和法制科配齐力量。监狱精选素质良好，熟悉刑罚执行业务的民警，设置为监区专职刑罚执行干事，助推刑罚执行工作。二是按照监狱局《减刑假释暂予监外执行案件质量评估办法》规定，落实了监区、法制科、评审委员会、监狱长办公会责任，确保各环节责任到人，把谁承办谁负责、谁签字谁负责落到了实处。
三、强化培训，依法办案。赤峰监狱高度重视对从事刑罚执行工作民警的业务培训工作。对国家新出台的规范性文件、法律法规，监狱第一时间组织相关民警利用学习日和以会代训等形式集中学习，确保领会精神实质，予以准确贯彻落实。同时，针对减刑、假释、暂予监外执行案件办理中存在的业务不专业等问题，组织民警进行有针对性的业务培训。对案卷证据材料搜集甄别、减刑建议书制作格式等，监狱提出具体要求，制作模板统一制式下发执行，确保了案卷材料真实有效，《减刑建议书》、《减刑审核表》等法律文书制作的格式规范。
四、强化督查，确保实效。为确保工作落实，强化检查监督必不可少。根据形势的需要，赤峰监狱推出案卷质量审查通报制。即监狱法制科将每批次案卷审查质量方面存在的问题进行记载，填写减刑假释案卷存在问题核查统计表，从而得出各押犯单位呈报案卷质量排名，将排名情况在监狱网予以公示。监狱将通报结果作为考核监区刑罚执行工作的重要依据之一。通过晒案卷质量合格率、存在问题数多少等，鼓励先进，鞭策落后，促使监区重视并千方百计提高案卷质量，从而确保了案卷质量的不断提高。