为深入贯彻落实中央八项规定精神，提高工作效率，近日，阳泉二监就进一步改进文风会风，加强办文办会管理工作采取了一系列措施。
一是严格控制会议次数、规模和时间。可开可不开的会议，坚持不开；能合并召开的会议，一律合并召开；能缩小与会范围的尽量缩小范围，能缩短会议时间的尽量缩短。
二是明确会议组织责任。综合性的大型会议，由办公室或政治处牵头，专门负责组织工作。系统性、部门性或专项工作会议和日常例会等会议由主办单位或牵头单位负责组织工作。
三是做好督促检查，抓好工作落实。会议主办单位、牵头组织单位负责做好督促检查工作，以确保工作部署和会议精神得到有效贯彻落实。
四是加强会前准备，精简会议时间。党委会、监狱长办公会等会议召开前，与会领导要精心准备有关议题，会前要进行充分酝酿，分析原因、找出难点、提前做好沟通协调等工作，并在提出解决的方案、措施、意见或建议的基础上，方可提交会议研究，以压缩会议时间，促进形成决策。
五是调整监（矿）务会召开周期，规范会议议程。监（矿）务会由一月一次调整为一个季度一次。会议先由分管领导就安全生产和企业经营管理、党风廉政建设、监管改造三个方面的工作，进行季度总结，通报存在问题，提出下季度工作安排和有关要求，再由监狱长做总体讲评，最后由政委作总结。
六是将每月1O日之后的第一周设为无会周。
七是本着精简高效的原则，强化发文管理。办公室严格把关，从严控制，做到少发文，发短文，发精文，坚决杜绝不必要的发文，杜绝冗长累赘。
八是加强对各类文件的学习、贯彻、执行，确保相关工作及时有效地得到落实。
九是加强文件管理，落实保密要求，防止发生泄密、失密事件。