为进一步提高行政效能，完善长效管理机制，青山监狱细化制定各部门工作职责和标准，全面推进精细化管理。
一是编制职位说明书，明确责任事项。监狱政工部门对各部门职能进行重新整理和划分，核定职位设置和人员编制数，明确岗位职责、权限和任职资格条件，并下发到各部门，确保各司其职，责任明晰。
二是制定工作流程图，规范工作程序。结合各部门工作职能制定流程图，规范120个岗位的工作职责、工作标准，确保各项工作脉络清晰，要求明确。对现有规范性文件进行全面清理，补充完善队伍建设、监管改造、安全生产、行政综合等四大类工作制度共207项，下一步将汇编成册。
三是建立绩效考评制，严格日常考核。建立“以人定岗、以岗定责、以责定分、以分定奖”的考评机制，从严从细对各项工作实行考核，对未按流程和标准办事的责任部门和人员，实行倒查，通过扣绩效分等进行处罚，促进各项工作有序开展。