近期,贵州省沙子哨监狱充分利用了监狱管理局提供的便利办公条件,以“向科技要警力、提高办公效率、节约办公成本、实现监狱信息化建设”为目标,在全省监狱系统内率先将贵州省监狱管理局公文处理和事务办理系统(G6)应用于实践,进行公文传送管理和日常业务办公。
沙子哨监狱信息科在经过几个月的不断测试和摸索以后,基本掌握了该系统的使用办法,监狱于2015年3月20日组织监狱领导、各个科室领导、内勤等人员进行了集中培训,由信息科对该系统的设计背景、业务流程、使用办法进行了详细的讲解,指导参训同志进行现场操作。
培训结束后,该系统立即投入了测试应用阶段,信息科为监狱领导及23个科室安装配置好了系统运行所需的环境,2个多月以来,沙子哨监狱政治处、办公室、工会、教育科等部门使用该系统共发送了文件40余份至各个科室部门,共发起协同办公5次,使用该系统进行在线交流和传输文件,提高了办公效率,节约了办公成本。
通过2个月的阶段测试,现沙子哨监狱进入全面实施阶段,在监狱信息化建设的道路上迈出了一大步。(里坤 张敬宇)