为迎接“国际档案日”的到来，6月9日，扎兰屯监狱在机关楼举办了以“档案在你身边”为主题的档案图片展览集中宣传活动。监狱领导班子成员及机关民警观看了图片展。
本次展出挂图贴近实际、主题突出，内容包括反映历史、人们生活变化、档案发展、单位建设、家庭档案、档案管理工作等。监狱专门制作了宣传展台，并设立了档案宣传咨询处，本次活动共计发放宣传资料100多份。
机关民警纷纷驻足观看，对档案见证历史、档案记录监狱发展等图片兴趣浓厚，流连忘返；不少民警领取宣传资料，或向工作人员咨询档案管理及相关知识、问题，在场的档案工作人员热情解答与帮助，受到了广大民警的欢迎。
当日，监狱办公室还向民警职工发出一条以“档案在你身边”为主题的手机信息。