近年来，桂中监狱注重综合档案室利用和服务工作，发挥档案资源的最大效力，通过创新管理理念，建立开放式的服务方式，提高档案的利用和服务，使监狱档案工作更好地为监狱工作服务。该监狱综合档案室每年为超过400多人次提供借阅各类档案资料1000多卷(件)，为领导决策、机关科室、基层单位的日常工作，为警察职工个人及外单位提供了大量的档案资料信息，充分发挥了档案室作为信息库的作用，在档案服务管理中树立了良好的形象。近期，桂中监狱为梧州监狱提供了相关档案资料信息。在梧州监狱与鹿寨县平山镇黄山屯关于桐林旧址土地纠纷案件中，村民否认历史协议材料，要求法院撤销原桐林监狱403、406号山界林权证，涉及土地面积1100亩。经一审、二审法院判决，法院认定了梧州监狱提供的桂中监狱历史地界协议档案，维持了梧州监狱桐林旧址的山界林权证，维护了1100亩国有土地的权属。
长期以来，桂中监狱建立以专职档案员指导兼职档案员的档案工作模式，不断加强档案工作管理水平，提高档案工作质量，专职档案员得以具体负责综合档案室具体业务，综合档案室档案服务功能得到不断提升。
一、提早部署，建立兼职档案员制度
2006年初，桂中监狱依据中央办公厅、国务院办公厅发布的《机关档案工作条例》，进一步完善档案工作体系，在监狱、公司机关各科室部门设立兼职档案员，形成由机关科室部门正职领导挂帅，专职档案员与兼职档案员相结合的档案工作队伍网络。规定了凡是各科室部门在业务工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由科室部门进行收集整理、立卷归档，并定期向档案主管部门移交，监狱的档案管理工作由监狱办公室内设机构综合档案室具体负责，综合档案室对监狱各科室部门文件材料的归档工作进行指导和监督，监狱档案管理和归档工作日趋规范。
二、加强监狱档案员培训工作
兼职档案员多从各科室、各部门人员中设立，为提高档案员业务素质，桂中监狱历来高度重视档案员的学习培训工作，想法设法提高档案员的业务素质和工作技能，采取“请进来”和“走出去”两个模式开展学习培训工作。在监狱内定期举办档案业务培训班，邀请自治区档案局相关专家来监授课，组织专、兼职档案员对文书档案、照片档案、录像档案、基建档案等档案的整理方法进行系统学习，以提高档案员的业务水平。在“走出去”的培训模式上，近几年都抓住机会分批组织专兼职档案员20余人次参加上级相关部门组织的岗位培训班。在2015年，为了给所有多年埋头骨干的兼职档案员都能外出走走，学习兄弟单位在档案工作方面的良好经验，监狱分三批组织40多名档案员到兄弟单位走访学习。多年来，通过不同形式的培训学习活动，不仅大大增强了档案工作的责任心，提高了业务知识，还进一步增强了作为档案员的光荣感和自豪感，提高了做好档案工作的神圣使命感和崇高责任感，也为将来监狱晋升特级档案室工作奠定基础。
三、建立“传帮带”指导模式
自2006年监狱设立兼职档案员来，在监狱办公室综合档案室的指导和监督下，各单位的兼职档案员们在做好本职工作的基础上，每年按照国家档案局、自治区档案局关于专门档案的有关规定，做好会计档案、基建档案、照片档案、纪检监察案件等各门类档案资料的收集、整理归档及移交工作。每年恰逢各单位兼职档案员岗位变动时，各单位及时选定其他同志担任兼职档案员一职，以“旧”带“新”模式，让兼职档案员学习熟悉档案业务，并在监狱综合档案室的指导下着手开展档案整理归档工作，做到工作及时交接。在每年的外出学习培训上，也优先考虑新加入的兼职档案员参加，使兼职档案员迅速熟悉档案工作，并顺利完成各项工作任务。
四是做好年初计划，年终总结。
每年年初，该监狱制订年度档案工作计划，要求各单位做好上年度文件材料归档工作，按规定完成各类文件材料的整理、著录，及时移交监狱综合档案室。要求各单位在每项业务工作办结时，承办人员和兼职档案员要及时形成、收集应归档的文件材料，检查文件材料的质量和齐全完整情况，做到集中存放、专人保管并按时归档。监狱综合档案室对归档文件材料整理、归档工作提出具体要求，明确了各类档案的归档时间，对于文书档案收集范围、期限划分和整理细则按监狱下发的有关规定执行，对于会计档案、基建档案、照片档案等专门档案要求按相关规定进行整理。
每年年终，监狱下发年度档案工作情况的通报，通报年度档案开展情况及档案的编研和录用情况，同时指出存在的主要问题。通报进一步提高各单位档案工作意识，强化档案业务工作，为兼职档案员开展来年工作提供指导。也便于各单位各部门对自身存在的问题及时加以整改，做到档案资料收集齐全、完整，整理及时、规范，确保监狱档案工作正常有序开展，使监狱的各项工作和发展情况能够留下完整的、真实的历史面貌。