为做好监狱新闻宣传工作，阜阳监狱制定了四项措施，进一步构建大宣传格局，为监狱加快发展营造造浓郁的工作氛围。
一是打造平台，为构建大宣传格局提供有力依托。全面改版了阜阳监狱综合信息网，改版后的网页内容更加丰富、栏目更加合理、信息发布更加便捷，同时进一步明确了网站管理权限，提出了具体的信息发布数量及发布流程要求。强化了对阜阳监狱门户网站的管理，明确了政治处为门户网站的主管部门，办公室等其他部门协助。明确了ＯＡ办公系统由办公室管理。加强了对宣传橱窗的管理，狱内橱窗由教育科管理，动态更新；办公楼前橱窗由政治处管理，每季度更新一次，重大活动随时更新。由此形成了三网两栏的新闻宣传平台。
二是完善制度，为构建大宣传格局提供刚性支撑。阜阳监狱成立了新闻宣传工作领导小组，新闻办设在政治处，进一步加强对新闻宣传工作的指导。制定出台了《阜阳监狱新闻宣传工作管理办法》，从制度层面对新闻宣传工作提出了具体要求。下一步，阜阳监狱将修订《新闻宣传奖励办法》、《网站管理办法》、《信息发布管理办法》等，制定《新闻发言人制度》、《网络评论员制度》及《重大网络舆情处置办法》等，进一步构筑严密的新闻宣传管理制度体系。
三是强化培训，为构建大宣传格局提供人才力量。阜阳监狱制定了信息员、通讯员管理制度，明确要求每个单位部门确定一名民警担任信息员和通讯员，加强对信息员、通讯员的考核，明确信息员、通讯员的发稿数量，不合格的将及时调整出信息员、通讯员队伍。阜阳监狱依托《阜阳监狱大讲堂》、《安徽监狱职工电子书屋》、《安徽干部教育在线》等平台，强化通讯员、信息员的学习教育。将通过定期举办文字写作培训班和不定期举办青年民警写作大赛、读书征文、征稿等形式，不断提高民警职工尤其是青年民警的文字写作水平。
四是广泛造势，为构建大宣传格局提供外部保障。在立足自身、内向发力的基础上，阜阳监狱制定了“借船出海”外宣政策，每年至少策划两期宣传主题，邀请社会媒体进监采访，重点宣传监狱在狱务公开、监区文化、心理矫治及对罪犯的治本攻心的教育改造等工作。同时，组织新闻骨干采写监狱重要新闻点，积极在系统内网网站及杂志上发稿，并在稿件的数量、深度、广度上的下功夫，切实提升阜阳监狱的外部形象。