为深入贯彻落实我省司法行政系统“一五三”创新升级战略部署和省监狱局关于建立健全警察责任体系和考核机制精神，进一步推进警察队伍作风建设，切实解决“慵、懒、散”问题，增强工作执行力 ，番禺监狱研究制定《广东省番禺监狱督办工作管理规定（试行）》，对监狱重点工作目标任务的执行、管理、反馈和考核进行一体化督查督办，积极推动上级重大决策部署和监狱工作部署的全面贯彻落实。
完善组织领导，坚持分级负责。一是监狱成立督办工作领导小组，对督办工作负总责，组织、督促、协调工作落实。监狱督办工作领导小组定期听取督办工作情况报告，部署重大督办事项，研究督办成果转化。二是督办工作领导小组下设督办工作办公室，研究部署督办工作，组织落实上级交办的督办事项，协调解决督办过程中出现的问题，明确相关部门责任，定期向督办工作领导小组汇报，把督办相关要求制作成PPT讲稿组织督办工作人员培训，强化督办效果。三是各部室负责人和监区长为本单位督办工作第一责任人，各部室和监区设立督办员，负责督办工作的开展，记录督办事件及其办理情况，建立健全本单位督办工作台帐，做到事事有回音，件件有落实。
完善督办程序，明确督办重点。一是把督办工作程序细分立项、交办、承办、催办、综合评估、办结、反馈、归档等八个流程。对重大决策、重要工作部署等督办工作由督办办公室提出督办工作计划或方案，报领导审批后立项并形成专题工作会议纪要，明确工作重点。二是督办工作办公室根据立项督办重点如监狱工作的重大决策部署、重要会议和重要文件贯彻落实情况、上级机关领导同志就我监工作所作的重要指示、批示以及交办事项等下发《广东省番禺监狱督办事项表》交承办单位或部门办理，承办单位或部门在接到承办事项后，细化工作措施，明确责任人员，分解落实时间节点，倒排工期，按规定时限办结并向督办工作办公室提交督办事项，落实情况报告。三是督办工作办公室对交办的督办事项实行动态管理、实时跟进，综合运用听取汇报、查阅文件资料、实地察看、座谈交流、问卷调查等方式对督办事项办理情况进行检查、评估，并以督查调研报告的形式及时向上级报告，提出具有参考价值的对策建议，促进各项决策部署的贯彻落实。
完善工作制度，落实按岗追责。一是建立部室月工作计划和周小结以及监区季度工作总结报告制度，要求各部室按月提交工作计划，每周结合月工作计划和督办情况进行周小结，监区结合监狱年度工作计划进行季度总结，进一步明确领导责任、直接责任和岗位责任，层层部署，级级落实。二是督办工作办公室结合各部室月工作计划和周小结情况、监区季度工作总结及督办情况，对工作总结进行整理汇总，把汇总结果提交监狱长办公会审议，对其中未完成工作计划或督办事项的、不符合交办要求或未达到工作标准的或未及时报送有关材料或报表的，由部室、监区负责人在监狱长办公会上说明情况，强化执行效果。三是将督办工作开展情况列入各部室、监区负责人、专职工作管理员工作考核的重要内容，强化督办工作的贯彻落实，对抓落实成效明显的，认真总结经验做法，交流推广，通报表扬；对确因工作不力落实不到位的，进行通报批评；对因工作失误造成严重后果或恶劣影响的，按职能移交有关部门追究责任，进一步深入贯彻落实督办工作机制，全面提升监狱执行力。（番禺监狱供稿）