2016年，宜州监狱设置了兼职档案员，监狱、公司机关各科室和各监区都设置了一名兼职档案员，负责收集整理归档本部门的档案资料。兼职档案员的设置，标志着我监狱进一步规范了档案归档责任制，使档案归档工作逐步走上了规范化、制度化、法治化的轨道。
为学习借鉴兄弟监狱先进的档案管理经验和做法，开拓工作视野，拓宽学习交流的平台，提高档案员的业务技能和管理水平。 3月16日至17日，宜州监狱采用“走”出去的培训形式，由卢坚副监狱长带队，带领监狱办公室主任以及专职档案员、组织干部科、宣传教育科、基建计划科等科室的兼职档案员，分别到鹿州、桂中、贵港监狱参观学习。16日下午参观鹿州监狱、17日上午参观桂中监狱、17日下午参观贵港监狱。通过参观三个监狱的综合档案库房，对兄弟单位的文书、基建、罪犯、会计、照片、音像、实物档案的归档情况进行了详细的了解和现场观看学习，并与档案员进行“一对一”的对口交流和深入的了解，从中学习到了这几个兄弟单位在档案人员配置、收集整理、归档移交、提供利用、编研材料等先进的经验和做法，同时也找到了自身的不足和存在的差距，收到了“取其之长，补己之短”的良好学习考察效果。
一、参观学习的几点印象：
印象之一：档案硬件设施都比较先进。鹿州、桂中、贵港三所监狱的档案硬件设施都比较先进，舍得投入，为综合档案室配备了足够的硬件设施，普遍配有3至4台高容量、高配置、高性能的电脑，专门用于录入、储存文书、罪犯、会计档案等数据管理，复印机、扫描仪、刻录机等设施也一应俱全，应有尽有。非常有利于档案业务的正常开展、数据保存和档案备份。
印象之二：每个科室都设有兼职档案员，归档职责清楚。根据档案法有关法律法规的规定，这三所监狱对档案归档责任制的管理与落实起步都比较早，贵港早在十几年前，桂中在10年前，鹿州在7年前就依法设置了各科室和监区的兼职档案员，负责整理本科室应归档移交的档案材料，建立起了专职档案员和兼职档案员的档案网络管理队伍，使档案队伍全覆盖，确保档案收集整理的齐全与完整，做到应收尽收，应归尽归，不留死角，收集不漏网。
印象之三：对上级来文实行专人管理移交,杜绝文件丢失现象。这三所监狱，一个共同的特点是对上级来文的管理非常到位。尤其是桂中监狱对上级来文的管理很值得借鉴。他们的做法是：对司法部、监狱局、同级、地方等外来文件，由机要员全程管理，对每一份来文，从接收文件、送领导传阅、文件回收、处理单位、发往单位、归档部门、接收人等每一个环节都进行全程跟踪并及时录入电脑，做好记录。到年底根据年度上级来文登记本，由对口文件处理部门的兼职档案员负责签收归档，若不列入归档范围则退回给机要员处理。这样做的结果，杜绝了上级文件丢失现象的发生，也随时了解文件的去向，做到工作有痕迹，移交有根据，管理有专人，很值得我们借鉴。
印象之四：重视对专职和兼职档案员的业务知识培训,调动工作积极性。这三所监狱，很重视对档案员的业务培训学习，在提高档案员的业务素养和调动档案员工作积极性方面做得比较好。如举办监内档案业务培训班、专职档案员对兼职档案员的“一对一”培训指导；分批组织专职、兼职档案员到系统内监狱单位参观学习；组织专职、兼职档案员参加上级举办的档案业务知识培训班，基本做到参加培训率100%，既提高了档案员的业务知识和水平，也极大的调动了专职和兼职档案员的工作积极性。
二、参观学习后的几点感受：
“他人之石，可以攻玉”，这些兄弟单位确实有很多先进的经验和做法值得我们去学习借鉴，通过参观学习，我们也找到了差距，然后取长补短，量力而行，不断把我监狱的档案事业推上新台阶。
一是加强宣传，营造人人重视和关心档案工作的氛围。通过发宣传材料、印制档案法律法规资料、出版板报等多种形式开展档案宣传工作，号召全监警察职工都来重视、关心和支持档案工作，增强档案归档意识，做到依法归档、依法治档，服务平安监狱、服务和谐社会。
二是加大资金投入，配足配强档案设备设施，以满足不断提高的档案要求标准。对综合档案室的档案基础设备和设施，希望加大资金投入力度，改变档案室电脑、复印机等设备陈旧、老化的情况，以满足不断提高的档案工作要求。
三是加大培训力度，努力提高我监狱档案人员的业务水平。每年在监内举办一期档案业务知识培训班，综合档案室要对各科室的兼职档案员进行“一对一”的业务指导，使兼职档案员尽快熟悉业务，按时完成归档任务。有机会和条件的话，争取监狱领导的支持，加大外出参观考察和外出培训的力度，扩大培训人员范围，拓宽档案员的工作视野，提高档案员的工作积极性。（宜州监狱 牙彩娜）