为切实发挥远程帮教会见系统功能，日前，省未管所从简化流程、明确责任、教育培训、强化保障等方面把好“四关”，进一步提升远程帮教会见系统使用率。
一是简化流程，把好会见审核关。对远程帮教会见管理系统进行升级，简化审批流程，确定狱政管理科为远程帮教会见审批和联络部门，依据申请远程帮教会见信息，认真审核是否符合远程帮教会见条件，及时与司法所反馈审核信息，确定是否安排远程帮教会见等事宜。整个审批流程由之前的3-5天缩短到1天之内，流程审批人员也从4-5人减少到1-2人。
二是明确责任，把好部门协作关。明确规定狱政管理科为远程帮教会见工作管理单位，负责与司法所探视人员的外联和狱内的审批工作；会见监区为远程帮教会见工作现场管理单位，负责远程帮教会见系统监控平台的操作和远程会见时的现场管理工作；信息管理科为远程帮教会见系统技术保障部门，负责设备及网络运行维护等。
三是教育培训，把好舆论宣传关。通过狱务公开宣传栏、讲评会等形式，向罪犯及其亲属广泛宣传远程帮教会见系统的功能，进一步扩大远程帮教会见系统的知名度和社会影响力。组织押犯监区、会见监区民警进行专门培训，进一步提升远程帮教会见系统操作能力与水平。
四是强化保障，把好信息技术关。在远程帮教会见室安装了政法专网电话，方便与司法所及时沟通会见现场情况；在远程帮教会见系统中添加了预调试功能，监狱和司法局双方工作人员在正式会见开始之前，通过预调试模式测试系统运行状态，及时解决排除可能会引发的故障，确保会见时通讯正常；定期对远程帮教会见系统软、硬件设备进行维护保养，加强与合肥未来、苏州科达、上海中信等公司的沟通联系，及时协调解决远程帮教会见系统应用过程中存在的问题，保障远程帮教会见系统正常稳定运行。
远程帮教会见系统充分利用信息技术，缩短了“空间”距离，让天涯尽在咫尺，为交通不便、行动不便的人群及社会帮教团体搭建了沟通交流的平台，其社会意义深远。自省厅组织远程帮教会见系统培训后，五月份，未管所有两例远程帮教会见成功。