12月13日上午12时20分，随着第737号罪犯减刑卷装订完成，凌源三监刑罚科办公室内响起了阵阵掌声，参加审核罪犯减刑卷呈报工作的十余名干警击掌相庆，经过十一个昼夜艰苦工作，按照分局规定的12月15日呈报到朝阳中级人民法院时间，提前两天高质量地完成了2016年罪犯减刑紧急报卷工作。
高度重视、迅速落实。分局“11.29”专项紧急会议结束后，监狱刑罚科连夜进行了调查摸底，并结合押犯奖励、减刑间隔等实际，起草了《关于办理“三功”以上罪犯减刑工作的紧急通知》。11月30日上午8时，负责此项工作的副监狱长李洋主持召开了各监区监区长、管教副监区长、内勤干事及相关科室负责人参加的紧急会议，集中进行了会战前总动员、总部署。
成立组织、加强领导。为扎实推进此次罪犯减刑报卷工作，监狱专门成立了以狱长为组长、分管副狱长为副组长、相关科室负责人为成员的罪犯减刑紧急报卷工作领导小组；刑罚科紧急抽调了高宝军、苑绍清、张成儒、李荣才、李光宁、叶鑫、董宗超七名年轻干警组成了突击小组，负责报卷审核工作。各押犯监区也立即成立了由监区长为组长、管教副监区长为副组长、各分监区长为成员的罪犯减刑紧急报卷工作领导组织，全力投入报卷呈报工作。
精准审核、昼夜奋战。突击小组的成员们从12月3日进驻刑罚科，在监狱刑罚科领导的指导下，他们对各监区陆续呈报的减刑卷内页一遍遍地认真审核，及时将不符合呈报要求的内页挑选出来并做好记录，做到了每一张内页过七遍手过七遍眼，保障了一次审核不存纰漏、改正补页一次通过。在工作中，分管刑罚工作的李洋副狱长放弃休息日，每天关注阅卷审核进度，不断地鼓劲加油；负责审卷组工作的刑罚科旋宝华副科长带病与大家一起吃住在监狱；刑罚科干警张新宇顾不上孩子生病一连工作五天五夜；突击队员高宝军、李荣才把照顾老人和孩子的重任全推给了妻子，一头扎进审卷工作中；他们晚上饿了吃桶方便面，困了就靠在椅子上小憩会儿，眼睛倦怠时就用凉水洗洗脸，经过十一天艰苦奋战，克服了许多困难，最终高质量地提前完成了近800名罪犯的减刑报卷工作。