为使刑罚执行网上协同办案平台按期投入使用，宜州监狱采取措施，形成合力，全力推进工作的进展。
一、提高认识，成立工作领导小组 。为尽快使刑罚执行网上协同办案平台投入使用，进一步推进刑罚执行工作的规范化，宜州监狱成立由监狱长亲自挂率的办案平台建设工作领导小组，领导小组下设办公室，负责办案平台建设的督促与指导。
二、及时总结，统一思想。3月27日，召开刑罚执行网上协同办案平台工作推进会。会上，刑罚执行科郑勇科长宣读《关于全面推进刑罚执行网上协同办案平台建设工作的指导意见》(桂狱通〔2017〕40号文)，指出监狱实现网上办理减刑、假释案件的重要性和工作要求；总结我监办案平台建设的进展情况，2016年，宜州监狱已完成刑罚执行网上协同办案平台部分基础性建设(以下简称办案平台)，目前，罪犯档案扫描基本完成；之后监狱将运用该软件办理减刑、假释、暂予监外执行案件，实现案件的信息录入、网上办理、网上监督、网上考核全程电子流程化。
三、分工明确 要求具体。对办案平台的建设工作进行具体分工，由刑罚执行科、狱政管理科、宣传教育科、信息化管理科、监狱办公室共同参与其中，分工负责各项工作的开展，监管改造系统与办案平台的联网，罪犯电子档案导入办案平台数据库等。要求各相关单位和部门要提高认识，积极推进，严格按照工作分工及时间要求完成任务，确保办案平台按期投入使用。