作为刑罚执行网上协同办案平台建设试点单位之一，北海监狱结合实际，多措并举，稳步推进试点各项工作，力求试点工作试出经验，试出成效。
一是强化组织领导。相关部门结合监区工作实际，明确监区“一把手”为第一责任人，分管刑罚执行工作副监区长具体抓落实，形成以监区牵头、各分监区协调配合的工作机制，整体联动，树立了试点工作“一盘棋”思想，营造了良好的工作大环境。
二是强化业务培训。监区安排专人负责，先行先试，积累经验后，集中组织或分批对分监区骨干，围绕平台功能展示、业务办理流程等内容，进行操作演练培训。在提供操作技术支持的同时，进行全程跟踪指导，帮助解决业务人员在学习和操作过程中遇到的实际问题。
三是加强信息交流。试点工作没有先例，没有现成的经验可以借鉴，在业务科室大力支持监区的硬软件建设的同时，监区就工作中的疑难问题与软件开发公司技术人员进行反馈,及时沟通解决，确保工作推进不走弯路、少走弯路。
目前，各监区已经基本按照系统要求完成前期相关数据上传及录入工作，使用平台进行今年第三批减刑、假释案件网上办理流程演练也正在稳步推进中。