监狱长办公会是监狱每周召开的固定会议，一般是环节领导参会，主要为了汇报上周工作成效，安排部署本周的工作内容，完成上级机关和本级机关通知指示的传达。为了达到精简会议次数、提高会议质量的目的，包头监狱突出“四个变”让监狱长办公会提档增效。
一、“口头汇报”变为“视频演示”。监狱长办公会以往采用的都是科室口头通报检查基层工作的情况，语言表述较为繁琐却不能很好地表意，基层单位理解偶尔会产生歧义，导致工作的开展事倍功半。现在的例会创新思路，科室直接将各基层单位的问题以视频的形式拍摄下来，在例会上统一播放，一方面消除了口头表述可能产生的歧义，另一方面使问题更为直观，不同基层单位的日常工作同时呈现，问题一目了然地跃然于屏幕之上，增强了对比性，有效地提高了各基层单位整改落实的效率。
二、“就事论事”变为“举一反三”。以往监狱长办公会，由于语言表述的转瞬即逝，监狱领导对各科室、基层单位工作的讲评只限于就事论事，不能将语言表述中的每个要点进行分别点评，现在由于是视频演示，可以边看边点评，甚至可以反复观看，不仅突出了点评的针对性，而且可以拓展点评的思路，举一反三，使工作既可以细化到点，又可以照顾到面。
三、“安排为主”变为“落实为重”。以往监狱长办公会都是各科室先部署安排本周工作，再由监狱领导进行讲评并统筹安排全局工作。现在的监狱长办公会首先是纪委进行通报，一方面是警务督察通报，包括迟到早退、警力部署和警容风纪等，另一方面重点通报上周监狱长办公会部署工作的落实情况，好坏优劣不避嫌，有一说一，重在抓落实。
四、“有限传达”变为“随时领会”。监狱长办公会以往都是环节领导参加，会后由参会的各科室领导、基层领导组织本单位的民警传达学习，落实具体工作任务，但因为监狱民警倒班工作的性质，导致不是所有民警都能接收到监狱长办公会的精神，且传达内容的不完整性，使得传达领会受限。现在，监狱将监狱长办公会会议纪每周都上传监狱内网，这样不仅保留了传达内容的完整性和准确性，也使每名民警都可以随时上内网查阅，方便及时领会监狱长办公会精神，有效地扩展了传达的范围。
监狱长办公会的“四个变”，不仅改变了分级频繁开会收效不高的现状，而且极大地提高了监狱的办事效率，促进了各项工作的快速落实，为监狱各项工作的有序开展提供了有力支持。