5月7日下午，按照监狱局关于做好“一带一路”高峰论坛期间监狱安保反恐工作安排，包头监狱第一时间召开紧急会议，迅速传达文件精神，对安保反恐工作进行安排落实。各押犯单位、管教科室、监狱总值班、防暴队和警卫队等环节领导参加了会议。5月8日上午，包头监狱组织召开党委专题会议，对“一带一路”高峰论坛期间监狱安保反恐工作再次进行细化强调，确保安保工作各项措施落实到位。
会上，杨文智政委传达了监狱局关于做好“一带一路”高峰论坛期间监狱安保工作的通知，部署了监狱局在5月11日至18日监狱高峰论坛期间的安保工作，重点强调了对安保期间监狱局全面督查的八个方面32项内容，要求全体参会人员坚决克服松懈麻痹思想，不断强化风险意识、忧患意识、责任意识，有责任，敢担当，坚持问题导向，以隐患为目标，严防监狱发生暴力恐怖袭击事件，确保监狱安全稳定。杨永志副监狱长传达了监狱管理局转发司法部监狱管理局《关于近期发生两起罪犯脱逃案件的情况通报》的通知，要求与会人员居安思危，汲取教训，举一反三，严格落实各项监管制度，筑牢监管安全基石。
最后，王乾坤监狱长要求各单位以两个通知为抓手，结合落实“4.23”和“5.2”视频会议精神的各项措施进行再动员再部署。一是责成狱政科严查罪犯信件和包裹。对有碍改造内容的信件、包裹，按照有关规定进行扣留处理，严防夹带现金、不良信息及其他违禁品。二是加强亲情电话、会见的监听和信息平台的管理，收集罪犯思想异常、家庭矛盾等重要狱情。三是加强办公区、围墙警戒区、停车场等公共区域的巡查管控力度。四是各岗位民警要强化交接班制度的执行，必须实现无缝对接。交接班要当面交班，决不绝能擅自离岗，当面交清人数，当面把本班掌握的罪犯异常举动或发生情绪变化以及当班处理过的有关情况向下一班交待清楚，详细填写交接班记录。五是在5月11日至18日的安保期间，监狱、监区领导执行双人值班制度，增加备勤民警力量，坚决确保基层警力达到75%、分监区警力达到8%、劳动现场警力达到3%的硬性指标。六是民警加强对食品、药品管理，定期不定期排查过期食品、药品。深入细致地摸排病犯，对罪犯突发性疾病及时有效救治。七是各单位进行精准清监搜身。对罪犯生活区和生产区进行全面细致排查，切实清剿各类违禁物品。八是严格落实互监制度。组织罪犯在规定的区域和指定岗位劳动，按规定设置标识，禁止罪犯脱离民警管理单独活动。及时、全部编排互监小组，对确需离开生活区和生产区的罪犯必须编排临时互监小组。九是严格车辆进入监院停放管理秩序。带入民警全程押车、跟车，防暴队民警对装卸车全过程监控，驾驶员必须做到车头向内，行车熄火，司机下车，门窗上锁，取下钥匙。十是加大对危险品、压力容器的检查力度。对危险品进行检查并登记造册，建立档案。严格执行压力容器管理规定，保证持证上岗，按章操作，定期开展压力容器及附件的检测、检查，确保压力容器安全运行。十一是完善、学习几项重点预案。近期在事先不通知的前提下，组织开展一次预案演练，提高应急预案演练的实战效应。十二是严格民警直接管理始终是保证监狱安全的重中之重。强化民警劳动、生活、学习现场直接管理，严把重点时段、重点部位、重点环节，严防罪犯独自行动，严防罪犯脱管失控。