为确保监狱的持续安全稳定，防止小矛盾、小纠纷积变成大隐患、大事故，乌兰监狱从日常管理工作入手，通过“四落实”，全面排查民警职工、社区居民、外来暂住人员和服刑人员中存在的各类纠纷和矛盾，主动作为，认真梳理，切实做好化解工作，努力构建各类矛盾纠纷的长效化解机制。
一、强化工作责任的落实。监狱及下属各单位均成立了以主要领导为组长、其他副职领导为副组长、相关工作人员为成员的矛盾纠纷排查化解组织机构，将不同群体的矛盾纠纷排查化解工作分别落实到政工、社区、管教部门和各单位，并层层落实责任，切实做到全警动员，人人参与，责任到人，齐抓共管。
二、强化信息收集的落实。监狱充分发挥警情、社情民意和狱犯情收集在化解矛盾纠纷中的作用，通过日常交流、信息员反馈、分析会排查会梳理研判等渠道和平台，全方位收集各类矛盾纠纷和相关人员的思想动态、行为特点，为下一步有针对性开展化解工作提供有力支撑。
三、强化化解期限的落实。监狱根据各类矛盾纠纷可能产生后果的轻重缓急，提出具体的化解意见和方案，并严格限定化解期限。防止“排查快、化解慢、推诿扯皮”等问题的发生，尽可能及早将矛盾化解在基层，把隐患消灭在萌芽状态。
四、强化化解成效的落实。基层的矛盾纠纷排查化解工作，排查是手段，化解是目的。为此，监狱在矛盾纠纷排查化解工作中建立起挂销账制度，排查出一项，挂账一项，化解掉一项，销账一项，确保此项工作有安排、有部署、有责任、有落实，进而取得扎扎实实的成效。