7月3日，新源监狱召开行政办公室半年工作座谈会，主要围绕办公室业务开展、文书处理、档案管理、文件批转、政务信息督办、会议安排及用车管理等开展座谈，旨在加强行政办公室工作考核评价办法、政务信息工作办法和进一步深化“双向联系”制度的意见，值班备勤、上传下达通畅，不断提高办公室办文、办会、办事及督办水平。座谈会由分管行政办公室的监狱党委委员、副监狱长肖建峰主持。
通过座谈，大家一致认为办公室作为监狱的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。一是发挥服务决策的主动性。办公室要认真学习领会厅局关于每个阶段的重点工作要求和会议精神，提高文字处理能力和扑捉敏感信息的能力，总结经验，认真开展调查研究，并通过横向和纵向比较，分析查找本单位在监管教育改造和监狱建设发展中的优势和劣势，在实践中掌握和补充大量的第一手材料，提出加快监狱发展的措施及意见供领导参考。二是增强信息调研的时效性。制定监狱信息调研考核办法，加大考核奖惩力度，充分调动信息员的积极性和主动性，重点围绕监狱中心工作，开展信息调研，提高信息报送时效性和质量。三是增强督查落实的针对性。突出抓好“三个关键点”：即抓牢“着力点”。对监狱党委确定的重点任务和厅局布署要求开展的重点工作及专项活动，定期开展督办，严格跟踪问效，确保预期目标的实现。抓准“梗阻点”，对不落实的环节和问题，实行网上通报，严格责任追究。抓实“空白点”，对领导未强调、未要求的工作点，也善于主动出击，拓宽督查领域，延伸督查“触角”，推动工作全面落实。四是完善内部管理的规范性。首先完善工作制度：根据厅局相关文件精神，健全完善办公室每个岗位工作责任制并加大制度执行和落实力度，严格制度约束，用制度管人，按制度办事，做到人人责任分明，处处有章可循，事事一办到底；其次规范运作机制：在完善规章制度的基础上，重点在规范工作程序上作文章，防止和克服执行制度、完成任务全凭经验的现象，对办公室办文、办会、办事的各个方面都制定严格的操作程序，明确操作办法，提出具体标准。
最后，监狱党委委员、副监狱长肖建峰强调：在当前严峻复杂的监管形势下和办公室人手紧缺的现状下，大家面对繁杂琐碎的大量事务性工作，一定要做好值班备勤和文件的上传下达，一是在加快工作节奏、提高工作效率的同时，办理各项事务要力求周全、准确、避免出现疏漏和差错；二是进一步增强新形势下做好监狱办公室工作的荣誉感和责任感，全面加强监狱办公室建设，努力提高政务运行水平和营造关心支持办公室工作的良好环境。