为进一步落实《安徽监狱车辆进监管理工作规定》的具体要求，加强外来人员及车辆进出监管理，有效消除安全隐患，蚌埠监狱于7月5日正式启用外来人员（车辆）出入监管区管理系统。
外来人员（车辆）出入监管区管理系统是蚌埠监狱根据外来人员车辆进出监特点、管理环节及实际需要等科学设计、自主研发的一套系统软件，主要从三个方面解决外来人员及车辆进出监安全问题。
一是对外来人员登记拍照，录入外来人员及车辆相关信息，完善信息采集。作为外来人员及车辆进监的第一道关口，在审批环节要通过系统对外来人员进行拍照并与身份证信息比对，民警在系统内录入外来人员进监事由、进出监有效期及联系方式，车辆进监还须录入车牌号及车辆类型。在系统启用同时废止一直沿用的外来人员临时出入证。
二是对外来人员分类设定审批有效期，提高审批效率。监狱原则上规定临时性外来人员进出监审批有效期一般为一天；确因实际需要长期进出监的，按照外来人员类型设定有效期，履行审批程序。
三是驻监武警、监管监区对外来人员进出监进行信息比对，确保人员车辆进出监安全。外来人员车辆进出监要经过驻监武警、监管监区两个环节查验，责任民警刷取门禁卡、外来人员刷取身份证进行信息比对，信息核对无误后方可放行。确保责任民警带车做到“一人一车”，对外来人员全程跟踪管控。