为规范监狱提请减刑、假释工作程序，遵循公开、公平、公正的原则，严格实行办案责任制，7月31日上午，宜州监狱监狱长办公会成员在六楼党委会议室认真召开提请罪犯减刑案件监狱长办公会议，会议的议题主要是集体审议监狱减刑假释评审委员会提请的2017年4月批次罪犯减刑案件。会议由监狱长丘振华同志主持，副监狱长韦柳军、乔海峰等7人参加会议。
在监狱长办公会议上，刑罚执行科科长郑勇同志介绍了监狱减刑假释评审委员会对2017年4月批次监区拟提请罪犯减刑案件的评审情况，将公示及复议结果、监狱评审委员会最终的评审意见和征求检察院意见的情况向监狱长办公会进行详细汇报。在监狱长办公会讨论这个环节上，与会的监狱领导仔细查阅了相关罪犯的减刑档案材料，逐个对提请的罪犯减刑案件发表意见，并集体审议决定。
会议最后，与会领导在集体审议决定的审议结果上签字，确保审议程序和审议结果公正、合法。