安徽省未管所注重信息技术运用，开发的《外来人员（车辆）进出管理系统》上线试运行，把好外来人员（车辆）进出监管区备案、审核、验证关，提升监管安全软实力和硬实力。
备案信息清晰完整。首次进出监管区的外来人员（车辆）需要在系统中备案。责任民警通过人证通设备，将身份信息、人像等上传至该系统，录入外来人员工作单位、进监事由、进监周期，完成备案信息登记工作。相关部门和领导进行审核、审批时，能通过网络，明确外来人员的居住地址、身份证及现场采集的相片等情况。
进监审批方便快捷。外来人员（车辆）需进入监管区时，责任民警通过进入该系统，录入外来人员姓名或身份证号，系统自动调出已备案人员信息，填写进监事由，完成登记工作，由相关部门审批后，系统生成待进入人员名单发至监管大门值班室。整个进监审批过程快捷高效。
安全管控系数更高。在备案环节，系统自动判定未满18周岁或超过60周岁的人群不能完成备案工作，将未成年人及年岁较高的老年人拒之门外；在进监审批环节，系统自动提示是否备案、是否超过备案期限等，未经过备案审批的外来人员也不能蒙混过关；在进监验证环节，监管区大门值班民警将进监人员的身份证放在人证通设备上，系统自动调出外来人员身份证像片、备案时现场采集的像片、进监审批表等审批数据，未履行进监审批或冒用他人身份企图进入监管区的人员也无法进入监管区。外来人员（车辆）在进入监管区后，超过规定时间还未出监管区时，系统还有预警功能，对提醒监管大门口值班民警进行跟踪管理。
数据统计一目了然。系统自动统计当日进出监管区总人数、留监人数等信息，并能实时同步在监管区大门口电子看板、指挥中心LED显示屏上，方便监管大门值班民警进行过程管控；能查询、统计外来人员（车辆）进出监管区的历史记录，责任民警、审批、备案等信息，一目了然。
该系统上线试运行后，为基层民警带进带出外来人员（车辆）提供了便捷，极大减少了手工填写进出监管区审批程序时的安全隐患，有效规范了外来人员（车辆）进出监管区管理工作。