1月23日上午，锡林浩特监狱召开党委会议，专题贯彻落实监狱局徐宏光局长关于做好自治区“两会”、春节期间信访维稳工作要求和姜和平政委在全区监狱系统自治区“两会”信访维稳工作视频会上的讲话精神，安排部署自治区“两会”、春节期间监狱信访维稳工作。锡林浩特监狱党委书记、监狱长宫德文主持会议并讲话，监狱党委班子成员参加会议。
会上，监狱党委副书记、政委于德水传达了《自治区信访工作联席会议办公室2018年自治区“两会”信访工作方案》精神，原文传达了姜和平政委在《全区监狱系统自治区“两会”信访维稳工作视频会上的讲话》全文。
监狱党委书记、监狱长宫德文指出，切实做好自治区“两会”、春节期间监狱信访维稳工作是监狱现阶段重要工作任务，全狱上下要严格按照徐宏光局长指示要求、姜和平政委讲话精神和监狱局《关于做好2018年春节及党的十九届二中全会和全国、自治区“两会”期间信访工作的通知》安排，认真贯彻落实自治区党委、政府和自治区司法厅、监狱局关于信访工作的决策部署，以高的政治站位、严的工作要求、实的方式方法严密做好监狱信访维稳工作，坚决防止“两会”、春节期间监狱信访人员赴区进京集体上访、非正常上访和越级上访事件发生，全力确保监狱持续安全稳定。
一是强化组织领导，严密管控措施。监狱抽调政工、办公室等部门工作人员成立信访维稳工作领导小组，按照相关规定、结合工作实际制定化解矛盾措施、落实稳控方案，专门负责信访重点人员、重点事件管控、安抚、处置工作，同锡盟和锡市公安、信访、街道、社区等部门沟通联系、密切配合，对发现的异常情况做到早发现、早介入、早管控，做到发现信访问题于萌芽、解决信访事件在源头。
二是变上访为“下访”、“回访”，夯实维稳基础。逐人逐事开展谈心谈话，认真倾听工勤人员和信访重点人员内心想法和利益诉求，做好《信访条例》等法规、政策的解释工作，让他们明晰政策依据，理清问题缘由，稳定安抚他们的情绪，切实变上访为“下访”、“回访”，化解潜在的信访问题和矛盾，做稳做实信访维稳基础性工作。
三是强化情报信息搜集研判，做好信息上报工作。按照“调防结合 预防为主”的工作方针，认真做好信访情报信息的搜集、研判、整理、处置工作，准确了解信访重点人员思想动态，及早掌握集体上访、赴区进京上访人员的串联、纠集性情报，做到信息灵通、防控及时，及时、依法、文明、规范开展好劝导、稳控工作。做好信息上报工作，安排专人24小时监控信访、网络、社会舆情，及时向监狱局报告信访维稳工作情况，切实确保春节、“两会”期间监狱无信访事件发生，确保“大事不出，小事也不出”。