为扎实做好年鉴编纂工作，新疆巴音郭楞监狱坚持高标准、严要求，以“四注重”、“四强化”，加强组织领导、统筹协调安排，确保年鉴编纂有质有量有成效，力争打造一部“精品”年鉴。
一是注重“部署分工”，强化撰写任务。收到监狱局《关于编纂〈新疆监狱年鉴〉（2018卷）工作安排的通知》后，由监狱年鉴办牵头，成立编辑部，并立即召开专题部署会，传达文件精神和要求，对年鉴编纂工作进行动员部署和要求，明确编纂思路、内容、要求，对资料梳理、图片搜集、汇总整理、文字撰写等工作进行分工，责任到人，保证编纂工作按计划顺利完成。
二是注重“阶段要求”，强化撰写进度。由于时间紧、任务重，为把握好编纂进度、保证编纂质量、确保按时完成，监狱将年鉴编纂工作划分为收集撰稿、编审、统稿、批准、报送五个步骤，列出了“时间表”，明确了每个步骤阶段的任务、要求、完成时限和负责人，严格按照步骤要求来开展，使年鉴编写工作有条不紊、扎实开展。
三是注重“资料收集”，强化撰写质量。各部门安排1名文字功底好、了解本部门整体工作的民警担任撰写员，严格遵守严肃性、真实性和科学性、保密性、统一性的原则和《新疆监狱年鉴》撰写规范进行撰写，力求做到用词概念准确，行文严谨朴实、简洁流畅。各单位撰写员围绕撰写大纲，认真梳理汇总2017年开展的各项工作，分门别类撰写相关内容，确保既全面反映工作整体情况，又突出重点、特点。
四是注重“审核把关”，强化撰写规范。监狱对撰写的年鉴由本部门领导、年鉴办、年鉴编辑部、保密办、分管领导、监狱主要领导进行层层审核，严把政治关、保密关，以字斟句酌的认真修改、严格审核逐层把关，做到质量更高、审核更严、撰写更规范，推动编纂工作高效有序开展。