监管改造系统是我区监狱罪犯管理业务启用的第一套信息系统，业务内容包括罪犯基础档案数据管理、查询检索、报表生成等。系统管理着全监所有罪犯的基础档案，为其他罪犯管理信息系统和管教业务提供数据支持。
由于监管改造系统存有重要罪犯改造情况等涉密内容，被定级为涉密系统，只能单机运行，给数据共享造成了困难。为了实现监管系统数据共享，让信息多跑路，民警少跑腿，同时避免多台涉密单机间数据同步操作麻烦、容易丢失数据、涉密电脑管理难度大等问题，今年4月份，贵港监狱信息管理科制定了监管系统脱密联网运行机制，于5月份完成程序开发和安装部署。
在监管系统脱密联网运行机制下，监管系统分成脱密系统和涉密系统。其中脱密系统联网运行，获得授权的民警可以在自己的电脑上处理除重要罪犯改造情况外的罪犯档案；涉密系统安装在狱政科档案室，单机运行，可处理全监所有罪犯的档案数据。监狱狱政科指定专人不定期将脱密系统的数据同步到涉密系统。经过3个月的试运行，确认方案正确有效，脱密监管系统与涉密监管系统数据同步准确，脱密监管系统符合联网运行要求。