为切实提升监狱办公信息化水平，强化工作效能，近期，韶关监狱以“四则运算”法打造“互联网+政务”新模式。一方面铺开OA审批流程，目前进行业务审批OA流转72份，审批上线率达90%；另一方面，开发警察职工微信订餐充值新模式，目前使用率已达95%，切实促进工作、服务效能显著提升，“让信息多跑路，人员少跑腿”落实落地。
调研夯责做“加法”。一是广调研，找问题。监狱领导先后开展4次集中调研，3次协调会，通过走基层、进科室、听座谈，收集信息化方面意见共23条，整理汇总成8项清单，如纸质审批单流程多、审批难和耗时长等问题。二是夯责任，稳推进。一方面，推动中明确落实时间及责任人，并对相关事项进行跟踪推动；另一方面，设定0A审批网上留痕环节，相关领导必须填写明确审批意见，对所填意见负责留痕，在网上公开透明，确实把责任夯实到位，把工作保障到位。
便民利民做“减法”。一是努力探索，减少不必跑腿。除涉密文件外，其它审批均在网上流转，不在线上流转的需写情况说明，并将业务重叠的审批流程进行归类合并，由87份合并至72份；上线短短一个月，监区共流转电子表格396份，目前已流转近1000份，极大节省了干事来回监管区与机关找领导审批时间，切实将警力留在一线；二是大胆尝试，减少繁琐程序。通过与腾讯公司沟通协调，9月份，“韶关监狱微信支付平台”正式上线，警察职工只需关注公众号登陆后，便可随时在平台进行充值和订餐，查看一周菜谱，切实解决警察职工排队充值的繁琐和狱内值班警察订餐不便的问题，将便民利民持续深化。
效率提升做“乘法”。一是引擎搜索快捷高效，例如狱政科，之前每年纸质审批单约有2360份，既占地方又耗时难找，存在遗失的隐患。OA线上流转后，如需存档随时可打印存档，如需查找随时可搜索关键字把之前的审批表找到，形成审批单“云盘”，既快捷又方便，大大缩短查询时间，并计划加入电子印章来提高审批流程的真实性和效率性。二是领导外出线上交接。对于领导出差或休假情况，监狱采取业务网上交接，通过系统对接授权模式，所需审批流程将自动转至被授权领导办理，有效避免了审批不及时，工作延误，找领导难的情况。三是办理进展随时掌控。通过OA流转，在办公室便可知道业务审批进展到哪一环节，需要追踪哪一位领导，而不用因领导不在办公室而跑空，浪费时间。
经费节约做“除法”。一是办公耗纸下降。据统计，监狱全年用纸约560箱，合计消耗经费约53589元，在推广OA电子流程后，监狱月平均用纸同比下降近40%，全年办公用纸可节省经费支出近2万元。二是手续费用免除。在监狱申请微信支付平台服务号时，经积极与腾讯公司沟通，申请到非营利性执照，进而免除了千分之六的手续费，确实将便民和节约集为一体。
今年来，韶关监狱充分把控信息化建设新形势，大胆尝试，积极探索，极力打造“互联网+”工作、生活新模式，并以此为监狱业务效能提升的一项重要抓手，不断推动工作流程取得新规范，工作效率取得新提升，便民利民取得新突破。