最近，宜州监狱为了加强锦怡苑小区车辆管理，维护小区正常的生活秩序，做到车辆内外有别，出入安全有序，停放整齐划一，出入小区的机动车辆必须经过自动识别系统识别。按照监狱的要求，后勤保障中心安排物业办开展锦怡苑小区车辆信息收集工作。物业办认真按照《锦怡苑小区暂行管理规定》和《锦怡苑车辆管理规定》做好车辆信息的收集、整理、汇总。当前锦怡苑已有840多部符合规定的车辆信息，经审核后，由监狱信息科录入小区门禁系统。
根据《锦怡苑小区暂行管理规定》和《锦怡苑车辆管理规定》，锦怡苑小区住户及其直系亲属,凭身份证和机动车辆行驶证可办理车辆信息采集手续；外来购房户和租房户，凭购房合同和租房合同复印件、身份证、车辆行驶证可到办理车辆信息采集手续。所录入信息的车辆，可免费进入小区。
自车辆信息收集工作开始后，新增、更换车辆的业主、租户、非本小区住户的本单位职工，有的自行到物业办提供信息，有的把信息交到监区或科室，由监区或科室交到物业办审核收集。物业办认真做好原有车辆信的整理工作，并将新收集的车辆信息一起汇总。本次共整理了840多部符合规定的车辆信息，经过上级部门的审核后，交由监狱信息科录入小区门禁系统。