11月20日,以自治区监狱管理局办公室副主任廖维政为组长的检查组一行8人,到柳城监狱检查档案和保密工作。柳城监狱调研员黄献陪同检查。
检查采取实地查看、查阅台账、听取汇报等方式进行。检查组首先到监狱综合档案室,仔细查看了档案管理系统使用情况、档案收集存档及利用情况、档案库房设备配备及使用情况、库房的“八防”要求落实情况等。随后,检查组检查了保密工作,抽取了部分涉密电脑和非涉密电脑进行涉密检查,对涉密文件的定解密、传阅、存档管理、保密措施落实情况等进行了严格检查,并在六楼会议室召开了检查反馈会。监狱调研员黄献及办公室领导、各单位档案管理员、涉密人员参加了反馈会。
会上,检查组对检查情况进行了反馈,对柳城监狱的档案管理和保密工作给予了肯定,认为柳城监狱的档案管理和保密工作管理规范,制度措施落实到位,相关人员责任落实到位,积累了不少好的经验做法。针对硬件配套不足之处,检查组提出了改进措施建议。
调研员黄献对检查组前来检查指导工作表示感谢,表示柳城监狱将一如既往抓好档案管理和保密工作,严格落实制度措施,压实责任,认真落实检查组的工作建议,将档案和保密工作列入财务预算,进一步完善基础设施,推进管理规范化水平提档进位。