为全面做好司法部监狱业务历史数据采集补录工作，确保业务数据与司法部执法管理平台无缝对接，马鞍山监狱积极采取措施，认真研究部署，如期完成5300名共计60000余条释放罪犯的历史数据采集补录工作。
一是高度重视，迅速布置。监狱接到省局关于司法部监狱业务历史数据采集补录工作紧急通知后，监狱领导立即组织业务部门研究落实工作任务，迅速召开监区管教领导、内勤等相关人员会议，传达省局通知内容，解读数据采集补录工作细节，作出工作要求。
二是认真研究，合理分工。针对此次历史数据采集补录人群数据缺失量多，采集难度大，补录任务重等特点。监狱认真研究分解工作任务，安排二十三监区和押犯较少的第十六监区负责补录已经撤销的原第七、第八、第十五监区共八百多名已释放罪犯的历史数据，其他监区和相关业务部门采集补录各自范围内共四千五百余名罪犯的历史数据。
三是跟踪检查，强化落实。数据采集补录工作布置后，业务部门安排专门人员每天上午12时和下午16时检查各个责任单位历史数据采集补录工作的完成情况，对进度缓慢的单位或模块及时询问原因，督促各个责任单位和个人加快工作进度，总结创新工作方法。
四是明确责任，加强考核。监狱研究制定了历史数据采集补录工作责任清单，明确各部门、各监区主管为主要责任人，具体承办人为直接责任人，并在监狱内网下发通知予以公示。在考核上，把此项工作列入监狱第四季度标准化监区考核内容，纳入监狱信息录入竞赛活动考核范畴。