“小杨，上周的监管系统数据做同步了吗？新收了那么多人，没有基础数据不好办理会见登记啵。”
“莫姐，别说上周收押的，就是今天收押的我们也能办啦。”
“你今天去拷贝数据包了吗？动作真快呀！”
“不是啊，现在我们的罪犯基础数据可是实时更新的，还不用老跑档案室拷数据呢。”
上述对话来自广西贵港监狱两名会见登记管理警察，她们也是监管系统脱密联网运行的受益人。
监管系统是广西乃至全国多省运行时间最久的监狱信息系统，提供丰富的数据管理、检索统计、文书表格生成、用户分级权限管理等功能。系统运行依托的“JGXT数据库”，存储着最完整的罪犯基础数据，为监狱后续建设的各类信息系统提供数据共享支持。由于“JGXT数据库”中重要罪犯的部分数据涉密，虽然涉密数据占比极低，但监管系统仍必须按涉密系统管理，只能通过离线拷贝方式实现数据共享，增加了罪犯基础数据共享的难度，成为制约监狱智慧化发展的瓶颈。
今年年初，广西监狱管理局按照上级要求，定期从JGXT数据库中提取非涉密数据，与其他信息系统的数据一起，搭建了“罪犯基础库”，为监狱各类信息系统提供在线数据共享。但由于只有数据而没有与之配套开发的信息系统，监狱仍然不能通过计算机网络，对“罪犯基础库”中从“JGXT数据库”提取的信息进行操作，使人徒兴“入宝山而空手回”的遗憾。
贵港监狱从“罪犯基础库”搭建原理中，窥见了如何用最短的时间、最低的成本，为民警提供功能齐全、数据安全、界面熟悉的“JGXT数据库”管理系统的途径，那就是——建立监管系统脱密运行机制！
监管系统脱密运行机制由“软件+数据录入规则”组成。监狱只需要安装两套监管系统，一套是联网系统，依托脱密“JGXT数据库”运行，为网络中装有监管系统客户端的电脑提供数据服务；另一套是单机系统，使用完整“JGXT数据库”，仅在狱政档案室单机运行，用于重要罪犯信息管理和统计报表生成。运行机制中，软件部分按照“罪犯基础库”的数据提取规则，建立非密监管数据库，并实现联网监管系统数据上报、单机监管系统数据接收等功能；数据录入规则明确两套系统如何配合进行数据录入，确保数据的安全、准确和完整。
机制建立具有时间短、成本低、免培训的特点。时间短，是利用已有“罪犯基础库”生成软件，补充开发数据库操作程序而成，软件开发周期和调试时间短；成本低，是利用监狱自有技术力量完成开发，资金零投入；免培训，是直接利用现有监管系统软件，警察有十几年的使用经验，不需培训即可熟练操作。该机制还具有可移植性强的特点，易于推广。
启动监管系统脱密运行机制以来，贵港监狱警察充分体验了“信息多跑路，民警少跑腿”的优越性。过去，每台安装了监管系统的电脑都按涉密电脑管理，需要定期用涉密存储介质作数据上报和同步，不但数据不能实时更新，而且经常发生同步后数据丢失的问题。大量使用涉密电脑和涉密存储介质，增加了保密部门的管理复杂度，更增加了信息技术部门的维护难度。
“我再也不用为装不上数据库软件的电脑头痛，也不用每次系统升级都跑断腿了。”从维护几十套系统到只维护两套系统，监狱信息管理科民警如释重负。
“随时都能同步到最新的数据，不用催更，不用拷盘，省事多了。”监狱计分考核系统管理员如是说。
在监管系统脱密联网运行的支持下，近日，贵港监狱还在指挥中心搭建了“监狱概况一览表”，实现关押统计数据与监管系统自动同步更新上墙，真正做到“一次录入，大家共享”。监管系统脱密运行机制，是贵港监狱在大数据框架下进行的一次成功探索，是监狱在智慧化建设道路上的有效尝试。