监狱办公室，负责文秘、会务、保密、绩效、档案、法制、公章管理等业务，跟各个单位、每一名警察职工，或多或少都有业务上的交集。因此，大家对办公室，多少都有点认识。可是，现在我要说的监狱办公室的几件平常事，您是否了解呢？
在这里，下班铃响仍在忙碌是平常事。每天，特别是下午，叮叮咚咚的下班铃声响起，本该关机锁门去接孩子回家做饭了，可是办公室这个时候却常常热闹起来：“主任，你等一下，局里来了个急件要处理！”“怡萍，我还有个文件要发，你先别走。”“阿妮，我有个材料要盖章，稍等一下马上就来！”“你们先别走哦，我这个文件今天一定要发出去，帮我走完OA流程再走！” “儿子，妈妈还有事情要处理，你先在学校玩一下，妈妈忙完就去接你。”……此起彼落的应答、安顿孩子的电话，伴随着办公室人员和其他科室人员穿插跑动的身影，构成一幅忙碌的景象。而这样的景象，在办公室时常出现，再平常不过。
在这里，没有完整的节假日也是平常事。办公室是确保监狱机关政令畅通的关键环节，文件的及时处理关乎政令的及时有效传达，稍有疏忽那就是政治上的错误，马虎不得更耽误不得。由于监狱工作的特殊性，越是周末节假日，越是监狱维护安全稳定的重要敏感时段，上传下达就尤为重要和紧迫。办公室的相关人员，每到节假日就特别忙碌，基本没有能够过上一个完整的休息日和节假日，其中以机要员李涛同志为最。对于李涛来说，节假日不能外出在市内待命是常有的事，有时候已经请好了假外出，但是走到半路因为有急件要处理不得不中途返回。今年春节期间，请好了假准备回宜州看望父母的李涛，车已经开上了高速公路，这时局里通知有一份急件要处理，她只好从最近的出口调头回来，处理完文件再出发。像这样的情况，她已经说不清是第几次了。节假日常常需要临时加班不能好好休息，对办公室来说也只是再平常不过的事。
在这里，加班加点赶材料是平常事。上级检查多，大家都深有感触。迎接检查要求准备汇报材料，还要准备台账资料，这些材料，大多由办公室来负责汇总。遇到检查工作相当突然的时候，加班加点自不必说。这个时候，办公室无论是谁，无论此时正在家里享受周末时光还是下班后悠闲散步，都能以强烈的责任担当加班加点按时按要求完成任务，有时甚至要加班到凌晨，第二天还得照常上班，继续忙碌。今年全国监狱大督查工作的督查内容包括司法部指定的59个督查项目和自治区监狱局5个督查项目，每个督查项目又细分出很多工作清单，检查内容多又细，时间紧任务重压力大。为了向局工作组提交一份满意的材料，负责台账资料收集的副主任王珍独自一人挑灯夜战，逐条对照检查内容指标，对各单位交到绩效办汇总的材料进行分门别类，一一进行检查，不合格或漏缺的都细心的做出标记以便与相关部门沟通，及时更换或补齐，确保了督查内容软件材料的规范齐全。说到王珍，认真负责是大家对她最深刻的印象。为了做好单位绩效考评工作，督促各单位按要求收集绩效材料是她的重要工作内容，这是一项不太讨人喜欢的工作，需要时时“唱黑脸”，被人嫌烦是常有的事，有时还会因此被误解。但是为了做好绩效考评工作、为了全体警察职工的利益，即使受了委屈她也没有任何怨言。正是由于她的严格把关，我监狱绩效考评工作连续几年材料检查均得满分。
在这里，再忙再累也保持笑容热情服务更是平常事。行政服务是办公室的主要职能，工作中，办公室所有人员都能够做到耐心细致热情服务。2018年是监狱系统的巡视整改年，上级纪委办案、监狱整改反馈问题，都需要查阅档案。7月份，档案室几乎没有周末，但是黄秋甜和李夏漪两位档案员没有任何怨言，本来要求她们两个人轮流来配合查档，可是她们却主动说：“没事，我们两个一起吧，要查的档案太多了，一个人忙不过来的。”由于要查的档案资料实在太多，常常需要提前开门，有时候已经过了下班时间了，档案还没有查完还得继续查。但是无论提前上班也好延后下班也罢，她们都自始至终耐心细致、热情周到地做好工作。办公室负责监狱绝大部分的会议通知，通知一个会议，要联系11个监区、26个科室和十几位领导，打完电话通知开会，还要接各单位内勤报参会名单的电话，中间还常常有监区、科室有疑问打电话来咨询。负责会议通知的李涛和苏贞，每次都耐心解答：“你等一下哦，我请示一下领导再回复你。”“按要求要参加的，你再确认一下，确认好了告诉我。”“你好，我请示领导了，刚才你说的那部分同志不用参加会议。”……就这样，一个会议通知要反反复复打几十个电话，耳朵都发烫了，可是她们自始至终保持笑容，耐心解答，用细致周到的工作，做好每一次会议的组织。
日复一日平凡琐碎繁杂忙碌，这就是办公室工作的常态。或许您会问：“都说你们忙，你们到底做出了什么成绩？”这个问题真把我给问住了！是的，办公室负责起草监狱工作总结，可是工作总结中的成绩和亮点，大多与办公室无关。但是我们深知：无论是一飞冲天的大飞机，还是快速奔驰的高铁动车，都离不开一个个小小的螺丝钉。为了监狱二次创业再铸辉煌，为了监狱事业的持续发展，我们每一个人，都愿意继续做好这小小的螺丝钉。