截至目前，韶关监狱机关减员增效已满“一周岁”，在过去的一年时间里，机关如何运作、是否真正实现减员又增效、是否达到减员与增效的最佳平衡点、是否减员后又借调人员上机关帮助工作、是否一直坚持下来，等等一系列问题摆在韶关监狱面前，也是各兄弟单位密切关注的问题。面对减员增效的“极点”，韶关监狱何去何从，成为监狱党委重点关注和突破的一项工作，经过深思熟虑和长远打算，党委决定建立减员增效长效机制，长抓常新、持续发力，努力打造机关减员增效“升级版”，在减员的基础上“再瘦一次身”，即机关总人数从172人减至139人后，再减少10人，达到129人，实现人员“再减一次”和效率“再提一次”的目的。
刀刃向内，减员再持续，机关总人数占比下降至14%。在2018年第一轮机关“瘦身”后，监狱基本解决了“机关臃肿、一岗多人、人浮于事”的现象，效率得到显著提升，但机关管理是一个动态的过程，在经过一年的人、岗磨合中，仍然发现了一部分人存在“在岗不谋事”“人岗不适应”的问题，以此为导向，监狱党委痛下决心，刀刃向内，再次对机关人员“动手术”。从“数量减员”到“思想换员”。2018年第一阶段减员过程中，机关人员减少了33人，数量大幅减少，完成了减员增效初级阶段的任务和目标。为进一步深化减员增效初级阶段的成果，第二阶段监狱借助“思想换员”的方式达到减员的目的，即重新审视机关工作人员的思想和履职能力，对一些思想观念陈旧、存在侥幸心理、行动跟不上党委步伐的人员进行更换，达到“不换思想就换人”的目的。因此，2019年监狱持续在监察审计室、企业办公室、警务保障中心、矫正与刑务办公室、规划财务室、经营部等部门上减少10人，机关总人数减至129人，仅占监狱警察总数的14%。两次减员共减43人次，减少人员全部充实到基层一线，用以补充基层警力。同时，压缩狱外门诊12人进入狱内，解决粤北片区域中心医院医务人才紧缺的现状。与“台账精简”作“双轨并行”。在持续减员增效的同时，监狱借助台账精简试点单位的平台，实行减员增效与台账精简“双轨制并行”，让减员增效与台账精简相互作用、互为补充、相持而行。在为期1个半月的时间内，共召开4场联络员会议，并历时2周召开了22场“基层台账减数调研会”，收集、整理480多条意见建议，预计精简后的监区普通台账69份左右，功能监区台账64份左右，确保在机关人员减少、基层人员增加的情况下，再通过台账精简进一步为机关、基层人员减负。重“步步留痕”明“工作路径”。2018年监狱完成了除保密台账外的72项业务台账电子流程化，2019年监狱将继续探索“纸质台账”转“电子流程”，让机关、基层人员在办理业务过程中，可以随时随地查询工作进展到哪一步、需要找哪位领导审批，既明确工作路径，又节约办事时间，从而进一步提升工作效率。抓“持续减员”促“工作合力”。经过两个阶段的减员后，各机关业务处室在机关党总支的统筹协调下配合更紧密，逐渐形成了强大的工作合力，营造了机关工作新格局。如2018年12月、2019年3月连续两次开展的科级非领导职务选拔工作；2018年8月，由监察审计室、办公室等部门共同迎接司法厅党委第二巡察组巡察工作；2019年4月，由办公室、狱政管理办公室、矫正与刑务办公室、政治处等相关职能部门共同迎接司法部驻在式检查工作等等，无不体现着持续减员增效后机关形成的强大合力。
全员轮转，增效再提速，机关运行效率一升再升。牵住了党建这个“牛鼻子”。人少了，党建抓手作用凸显了。以模范机关创建为契机，打造模范政治机关、实干执行机关、勤政廉洁机关；以《中国共产党支部工作条例（试行）》为党建工作抓手，在机关党支部中挑选2个、各监区分别挑选1个党支部作为《条例》重点推进支部，夯实党建组织基础；以党（总）支部书记述职评议为切入点，45名党（总）支部书记集中“应考”，在检验各党（总）支部书记党建能力的同时，着力为基层党建“把脉开方治病”；以“三年行动计划”为纲领，确定2019年为“组织力提升”年，推广“首题必政治，议事先议政”。抓实了目标这个“衣领子”。人少了，目标引领明确了。2019年监狱确定了“强化目标引领”的工作思路，对各业务线2019年“新崛起”总目标和重点工作考核目标进行量化、细化，明确了138项目标任务，其中机关党总支3项、政治处20项、狱政线32项（含指挥中心、内卫、医院）、教育线16项、企业线14项、办公线15项，后勤保障线23项（含规财、警保）、监察审计室7项、工会8项，并于每季度末进行适时督办。把牢了舆论引导这支“笔杆子”。人少了，干事创业的思想统一了。监狱党委狠抓意识形态管控，意志充分掌握在监狱党委手中，控好意识形态引领的“喉舌”，通过一系列评论员文章对监狱发生的一些大事、要事进行针对性、权威性、客观性评价，让全监警察职工能够全方位、多角度、深层次认识问题、看待事件、把握规律，切实让思想上的统一引导行动上的一致，营造了浓厚的干事创业的氛围。抓住了典型事例这剂“药引子”。人少了，典型事例挖掘更深了。监狱对发生的正反两面的典型性、代表性案例广收集、深挖掘，不断“小题大做”式的加大宣传，让典型案例的示范和警示作用真正影响全体警察职工。如全国监狱工作先进个人李亮同志见义勇为的先进事迹，我们加大宣传，扩大正能量影响范围；再如监狱“3.20罪犯自伤自残”案件的处理，监狱打破“基层出事机关安枕无忧”的常规，从机关到基层有20人不同程度的受到了扣分处理，其中7人被扣3分离岗学习，10人被扣2分处理，3人被扣1分处理，机关被处理人数达到8人次，真正做到了机关与基层同呼吸、共命运。
韶关监狱持续减员增效虽让不少人从情感上难以接受，但理性思考，面对改革的难点和历史遗留问题，本着“长痛不如短痛”的原则，减员增效的常抓不懈和长效机制的建立，从不同程度督促了机关现有工作人员的积极性，是对机关长期存在的“慵、懒、散”等现象的彻底整治，也是对机关长期过度肥胖的“瘦身之举”，为监狱今后的良性发展和崛起之路打下了坚实基础，切实让韶关监狱下一个赛程的奔跑能够踩在更加坚实的跑道上。