为进一步推动规范监区业务台账工作，有效检验三个试点单位的成效，2019年7月10日至12日，全省监狱系统规范监区业务台账调研工作在韶关监狱开展。此次调研工作由局办公室统筹局各业务处室及试点单位的相关岗位人员共30余人参与，采取分线调研和座谈研讨的方式进行。
10日上午，全省监狱系统规范监区业务台账调研工作汇报会在韶关监狱党委会议室召开，会议由局办公室调研员黄雁主持。韶关监狱党委书记、监狱长向华南在会上的致辞中，首先向局各业务处室领导及兄弟单位的到来表示热烈欢迎。他指出，目前的监区业务台账让基层身心疲惫、疲于应付，对基层日常执法工作造成了巨大的压力和不可忽视的影响，因此，规范监区业务台账工作尤为重要，韶关监狱高度重视试点工作，抽调最精干的力量，整合最优质的资源，争取达到最优化的效果，希望监区业务台账规范工作成为为基层减负降压的开始。随后，韶关监狱、肇庆监狱、女子监狱分别就各自监狱在试点工作中的经验做法、规范后的台账数量、取得的阶段成效进行了专题汇报。最后，局办公室调研员黄雁对规范监区业务台账工作作出指示，他强调，规范监区业务台账既符合中央“基层减负年”的政策要求，也是推动广东监狱系统各项工作高质量发展的“催化剂”，要求局各业务处室、三所试点单位要从讲政治的高度和讲大局的意识认识规范监区业务台账工作。
11日，根据此次调研工作安排，局各业务处室人员与监狱各部门岗位人员进行了分线对接，分成6个调研小组，分赴不同业务线开展1天的实地调研和分组讨论，各组对三个试点单位的台账规范数目和每一本业务台账设置的合理性逐项评估，找到精简、合并、增设的制度依据，同时对存在的分歧和问题进行收集、整理。各调研小组本着高度负责的态度，以保留执法证据为前提对台账规范进行综合评估，确保监区业务台账规范工作最优化，切实达到为基层减负的效果。
11日下午，全省监狱系统规范监区业务台账工作交流研讨会如期召开。会上，各调研小组在前期调研的基础上，就收集的问题、出现的分歧、相关台账归口、台账完善的建议在研讨会上展开讨论。讨论内容涵盖了监区罪犯集体加菜审批表由哪个部门发起、哪个部门存档，并加以明确；日常管理系统中可否作为电子台账的转化平台用于设立台账；建议三个试点单位提供监区业务台账规范情况统计和清单，等等。整个会场气氛热烈，你一言我一语，大家凭借自己的真知灼见和工作经验，不断碰撞出思想火花，将问题摆出来、解决掉，共同为推进监区业务台账工作贡献智慧。局办公室调研员黄雁在总结中指出，经过一天半的分线调研和交流座谈，在三个试点单位的前期努力和局各业务处室的细心指导下，监区业务台账规范工作取得了阶段性效果，同时，对三个试点单位特别是韶关监狱的台账规范工作表示充分肯定。接下来，局办公室将会同局各业务处室将调研的问题和分歧整合起来，对台账再进行一次梳理、规范，并提交局党委审议，适时在全省推行。
规范监区业务台账工作，是贯彻中央基层减负年要求的一项落地之举，也是落实省厅局“为基层减负、为实干赋能”的具体探索，具有十分深远的意义。此次调研工作的顺利开展，为全省监狱系统规范监区业务台账拉开了序幕，下一步，韶关监狱将在省局的精准指导下，进一步完善和规范监区业务台账，为在全省监狱系统全面推行新台账打下坚实基础。