为深入贯彻落实中央、国务院关于开展扫黑除恶专项斗争的精神，进一步加强和规范钦州市扫黑除恶专项斗争领导小组办公室和钦州监狱在扫黑除恶专项斗争中的协作配合， 7月16日，钦州监狱主动“认门”，联系属地政法机关召开扫黑除恶专项斗争问题线索办理沟通协调会，会议在钦州市政法委扫黑除恶专项斗争领导小组办公室召开。
会上，钦州监狱党委委员、副监狱长黄文献介绍了钦州监狱开展扫黑除恶斗争工作的开展情况，并介绍制定《钦州市扫黑除恶专项斗争工作领导小组办公室和钦州监狱关于扫黑除恶问题线索办理沟通机制（试行）》的背景。同时，提出双方今后在沟通联络工作方面的要求：一是要提高政治站位，充分认识涉黑涉恶案件线索移送办理工作的重要性；二是双方要不定期召开专项斗争工作推进会，共同研究和解决案件查处过程中遇到的疑难问题，切实提高斗争工作的整体性、协同性；三是双方既要各负其责，又要通力合作，强化线索双向移送机制，提高办案效率，增强办案效果。
钦州市委政法委副书记、市扫黑办主任黄定俊总结了钦州市扫黑办与钦州监狱关于扫黑除恶问题线索办理沟通机制的建立，主要体现以下几方面的共性特点：一是体现斗争工作政治认识的一致性；二是体现属地斗争工作的协同性；三是体现斗争工作的主动性；四是进一步贯彻落实中央对线索摸排工作的体现；五是体现边扫边建边治的综合性。
双方在会议上提出了办理扫黑除恶有关问题线索移送机制的内容，与会人员就线索移送、同步办理和案件会商机制等问题进行了认真分析和讨论，提出了建设性的办理意见，进一步统一执法思想，明确下一步的工作方向，提高了执法效能。
钦州市扫黑办主任、副主任、市扫黑办成员、市法院、检察院、公安局扫黑办代表、钦州监狱党委委员、副监狱长、纪检监察室主任、狱内侦查科（扫黑办）副科长、狱内侦科副主任科员参加会议，市委政法委委员、市扫黑办常务副主任黄开立主持会议。