一是统一设备，科学管理运用。根据省局要求统一定购民警谈话教育录音设备，开展个别谈话及录音笔使用培训，制定使用管理规定，制作《个别谈话指导意见》，要求各监区在执勤换岗认真做好个别谈话衔接工作，使民警个别谈话设施和流程做到统一化、规范化、制度化。
二是领导垂范，加强制度管理。监狱长带领前线指挥部全体成员深入到基层监区对新入监罪犯开展个别谈话。同时，进一步要求各监区严格落实“十必谈”制度，要求民警对所承包的服刑人员每月至少安排一次个别谈话教育，并通过监区领导约谈、增加谈话频次，突出重点，着力加强对顽危犯、重点犯、危险犯的个别谈话教育。
三是规范考核，确保落实到位。将录音设备进行统一编码,分发到具体责任民警手中，要求将谈话录音及时上传到综合业务平台保存，监狱每月对民警个别谈话落实情况进行检查，检查结果与标准化监区考核挂钩，对表现优异的民警，给予表扬，优先推荐“教育改造能手”“教育改造标兵”的评选；对考核未达标的单位或个人，给予通报批评或约谈，促进个别谈话教育工作落地落细。